年終歲末,很多政府機構、企事業單位,會邀請相關知名人士,專家、合作商等參加出席會議、活動,而要邀請函、請柬作為其中的媒介,一直扮演著重要角色,那么作為凸顯尊重禮儀的邀請函、請柬有什么作用和不同呢!
邀請函使用廣泛性,函的使用不受級別高低,單位大小的限制,收發函件的單位均以比較平等的身份進行聯系,上至國務院,下至基層組織,企事業單位,社會團體都廣泛地使用函。
邀請函、是邀請親朋好友或知名人士、專家等參加某項活動時所發的請約性書信,在國際交往以及日常的各種社交活動中,這類書信使用廣泛,更正式些,可以蓋公章,一般的邀請函是需要回復的哦。
請柬,又稱為請帖、簡帖,為了邀請客人參加某項活動而發的禮儀性書信, 不同于書信,書信是因為雙方交流不方便而采用的一種交流方式,請柬就不同,哪怕就是面對面,也必須將請柬送到被宴請者的手中,是對賓客的尊重,和態度,請柬不用回答,僅用作邀請通知。
不論什么類型的函柬,用語皆要注重謙恭有禮,尊重對方,力求得到對方更多的理解和支持,函是最注重使用文言詞匯的公文,函是公文中最富有文學性的文種。
在書寫內容上要簡潔,主題明確之外,用詞要端莊文雅,熱情大方,名字和稱呼,還有時間,地點,都要寫清楚,當然還有設計要好哦。
現今社會互聯網和電子設備替代了很多,尤其是人與人之間的溫度,所以最好是手寫的,手寫的邀請函顯得大氣有禮貌,可以讓來賓感覺到人情的溫暖。
“ 和印愛歐,溫度的傳遞使者 ”